El proceso de pedir cotizaciones para un servicio de transporte tiene algunos trucos que no son muy inmediatos de entender a la primera. Aquí van algunos consejos que le pueden ayudar a obtener precios más bajos para su transporte.
1. Coloque la mercancía en cajas o en palets
La forma en que la mercancía es embazada es uno de los factores más importantes en la determinación del precio de su transporte. Colocar la mercancía en cajas o incluso en palets es una de las formas de obtener cotizaciones más bajas para un servicio de transporte, aunque el peso de la mercancía y los lugares de recogida y entrega se mantengan inalterados. Esto sucede porque para las empresas de transporte es más fácil gestionar la capacidad de los vehículos cuando las mercancías ya están acondicionadas con volúmenes a los que ya están acostumbrados.
2. Marque el servicio de transporte con antelación
Pedir cotizaciones para el transporte de su mercancía oportunamente permite a los proveedores de este servicio gestionar todas las mercancías con rutas coincidentes. En estos casos, el transportador maximizará la capacidad en uso de los vehículos, optimizando así los gastos asociados al viaje. Por otro lado, la urgencia del transporte puede significar la asignación de un vehículo dedicado especialmente para ese servicio, por lo que los costos del viaje serán superiores. En una situación ideal, deberá pedir cotizaciones con, como mínimo, tres días hábiles antes de la fecha prevista para el transporte.
3. Proporcione información completa al transportista
En el momento de la recogida, o en algunos casos ya después de ese momento (por ejemplo, centro de distribución), el transportista comprobará si el peso y dimensiones reales de la mercancía corresponden al servicio que se solicitó. En caso de que no exista una correspondencia entre lo que fue solicitado y la carga en cuestión, el transportista podrá:
a) negarse a hacer el transporte en el momento de la recogida, mismo en caso de que se haya cobrado del servicio en parte o en su totalidad (dependiendo de la política del transportista), ya que la empresa de transporte ya ha tenido el coste de desplazarse hasta el lugar de recogida;
b) aceptar la recogida de la mercancía, cobrando más tarde una tasa debido a la falta de correspondencia de los detalles presentados inicialmente.
En ambas situaciones, se cobrará un precio superior al que se acordó inicialmente, debido a fallas de comunicación entre ambas partes. Para evitar tasas adicionales de su transporte, trate de proporcionar la información lo más completa posible al proveedor del servicio, tanto en lo que se refiere a la mercancía, tanto en lo que se refiere a los lugares de recogida y entrega (por ejemplo, el edificio tiene ascensor? Es necesaria una plataforma elevadora para recoger la mercancía?).
4. Tenga en cuenta el peso volumétrico de su mercancía
La mayoría de las empresas de transporte establecen precios fijados por el peso volumétrico, siempre que este valor sea superior al peso real.
5. Compare precios de varios transportistas
Una vez que las rutas de diferentes transportistas varían según los servicios solicitados en un determinado período, es esencial que compare precios cada vez que necesita un transporte, al menos si desea obtener los precios más bajos para cada situación. La plataforma MUB cargo sirve precisamente para ello teniendo ya más de 400 transportistas registrados y listos para licitar sus mercancías. La plataforma tiene socios para todo tipo de mercancías y ya permite recogidas y entregas en toda Europa.
Este es sólo un breve vistazo a algunos consejos que le ayudan a obtener cotizaciones más bajas para sus servicios de transporte. Si desea precios más bajos para sus envíos, puede hacer una simulación en MUB cargo o iniciar una subasta entre más de 400 transportistas!